Volg de arbo-eisen voor kantoormeubilair

Stoelen, bureaus, kasten en andere meubels moeten afgestemd zijn op de individuele medewerker. Ook moeten apparaten zoals computers en printers voldoen aan wettelijke veiligheids- en gezondheidsnormen.

De arbowetgeving voor kantoor stelt bovendien dat een medewerker voldoende ruimte moet hebben om de werkzaamheden efficiënt uit te kunnen voeren.

Arbo-richtlijnen voor de minimale afmetingen van een werkplek

• 4 m2 per werknemer
• 1 m2 voor een plat beeldscherm, 2 m2 voor een ander type scherm
• 1 m2 om te lezen en schrijven
• 1 m2 voor een vrijstaande of verrijdbare ladekast

Zorg voor de juiste hoeveelheid (dag)licht

Licht – bij voorkeur daglicht – is in bijna elk beroep onmisbaar: om de werkzaamheden goed uit te voeren én om gezond te blijven. Licht stimuleert namelijk belangrijke processen ons lichaam, zoals de aanmaak van vitamine. Te veel licht is echter ook niet goed: het kan hinderlijk zijn voor beeldscherm-werkzaamheden.

Tips voor licht op kantoor

• Zorg dat de kijkrichting op het beeldscherm parallel loopt aan het raam. Je collega hoeft dan niet tegen het daglicht in te kijken. Ook valt er er geen daglicht op het scherm.
• Zorg voor zonwering die spiegelend licht tegenhoudt. Voorbeelden hiervan zijn zonneschermen, jaloezieën en getint glas.
• Klaagt de medewerker over te weinig licht? Plaats de werkplek dan dichter bij het raam.
• Klaagt de medewerker over spiegeling of verblinding? Plaats de werkplek dan verder van het raam af.

Beperk risico’s met elektriciteit

Elektriciteit brengt altijd risico’s met zich mee. Daarom bevat de arbowet ook voorschriften over het gebruik van elektrische installaties op kantoor.

Adviezen over elektriciteit op kantoor

• Vermijd verlengsnoeren en losliggende kabels zo veel als mogelijk. Sluit verlengsnoeren sowieso altijd aan op een geaard stopcontact. En laat de aardlekschakelaar elk kwartaal testen.
• Vervang beschadigd isolatiemateriaal direct.
• Scherm schakel- en stoppenkasten goed af.
• Zorg voor een goede veiligheidsaarding.
• Laat alle werkzaamheden aan elektrische installaties uitvoeren door een bevoegd persoon. Doe dit ook bij de (eerste) aansluiting van machines en apparaten.

Voer regelmatig een RI&E uit

Met een risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) beoordeelt u(w preventiemedewerker) of jouw kantoor aan de arbowet voldoet. En of je gezondheidsrisico’s vermijdt.

Zo’n RI&E voer je grofweg eens per vier jaar uit. Tussentijds onderhoud en controle van de arbo-eisen van de werkplekken zijn uiteraard ook belangrijk.