Het Saxion-lectoraat Employability Transition, deed onderzoek naar hybride werken. En wat blijkt: inclusief hybride werken verdient meer aandacht. En dan vooral online vergaderingen met mensen die een visuele of visueel-auditieve beperking hebben. We delen de belangrijkste inzichten.
Online vergaderen
Door online te vergaderen, besparen we veel tijd. Voor mensen met een visuele/visueel-auditieve beperking nog meer. Voor hen kost reizen naar het werk nog meer energie, tijd en stress. Thuiswerken lost dit voor een deel op.
Belemmeringen
Toch blijkt uit het onderzoek dat hier nog veel belemmeringen zijn. De videobelsystemen zijn nog niet volledig digitaal toegankelijk. Ook wordt er tijdens online vergaderingen te veel gevraagd van het vermogen om informatie te verwerken. De thuissituatie is er niet altijd goed genoeg op ingesteld. En het werken met technologie, om bijvoorbeeld tekst te vergroten, of spraak te gebruiken, vraagt om extra digitale vaardigheden.
Tips voor online vergaderingen
- Stuur vooraf de juiste info door: de agenda, en eventuele te bespreken documenten;
- Vraag aan alle deelnemers of er nog ergens rekening mee gehouden moet worden;
- Neem de meeting op, zodat mensen hem achteraf nog terug kunnen luisteren;
- Start de meeting altijd met een voorstelrondje;
- Deel je scherm wanneer je presenteert, en laat niks aan de verbeelding over. Gebruik je een afbeelding? Beschrijf dan ook wat die laat zien, of waarom die erbij staat;
- Spreek de spelregels af; waar gebruik je de chat voor, en waar niet voor? Laat mensen hun ‘hand opsteken’, of bespreek andere signalen, en waarvoor die gebruikt worden;
- Bij vragen: noem eerst je naam, en spreek rustig en duidelijk;
- Geef iedereen de tijd om te reageren, ga niet te snel door naar een volgend onderwerp. Soms duurt het even om de juiste knoppen of functionaliteiten te vinden;
- Deel aan het einde van de vergadering de belangrijkste conclusies in de chat. En stuur ze na.